Mục lục

Thông báo về quyền riêng tư – Cuộc họp được ghi lại

Thông báo về quyền riêng tư của Intelex Vision – Các cuộc họp được ghi lại

Tháng 3 năm 2024

Chi tiết liên lạc của chúng tôi

Loại thông tin cá nhân chúng tôi thu thập

Thông báo này dành cho những người tham dự các cuộc họp trực tuyến được ghi lại để thảo luận về hoạt động kinh doanh của Intelex.

Chúng tôi sẽ thu thập những dữ liệu cá nhân sau đây về bạn nếu bạn gửi yêu cầu cho chúng tôi:

• Tên đầy đủ của bạn
• Địa chỉ email của bạn
• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn tiết lộ trong cuộc họp được ghi lại
• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn tiết lộ trong chức năng trò chuyện của cuộc họp được ghi lại.

Chúng tôi có được thông tin cá nhân như thế nào và tại sao chúng tôi có thông tin đó

Chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu trực tiếp từ bạn nếu bạn tham dự và tham gia vào một cuộc họp được ghi lại. Chúng tôi sẽ lưu giữ các cuộc họp được ghi lại cho các mục đích sau:

• Để đảm bảo rằng chúng tôi có thể ghi chú chính xác
• Để đảm bảo rằng chúng tôi có thể tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ hành động nào phát sinh từ cuộc họp
• Cho mục đích kiểm toán nội bộ.

Cơ sở hợp pháp của chúng tôi

Khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi cần có cơ sở hợp pháp để xử lý dữ liệu đó. Cơ sở hợp pháp của chúng tôi để xử lý dữ liệu cá nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngữ cảnh. Chúng tôi đã đặt cơ sở hợp pháp cho mục đích xử lý của mình dưới đây:

Chúng tôi có nghĩa vụ theo hợp đồng: Khi bạn đàm phán để ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận với chúng tôi, với tư cách là khách hàng, người mua, nhà cung cấp, cố vấn hoặc nhân viên, chúng tôi sẽ xử lý mọi dữ liệu cá nhân cần thiết để tạo hoặc quản lý hợp đồng. Cơ sở pháp lý này áp dụng cho mọi hoạt động xử lý cần thiết để đảm bảo rằng chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ cho bạn và rằng bạn có thể sử dụng phần mềm của chúng tôi và toàn bộ các tính năng của phần mềm.

Chúng tôi có lợi ích hợp pháp: Khi bạn là khách hàng tiềm năng của Intelex Vision nhưng vẫn chưa ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn theo thời gian để xem chúng tôi có thể hỗ trợ bạn như thế nào. Chúng tôi cũng có thể gửi lời mời tham dự hội thảo trên web, sự kiện và các tài liệu tiếp thị trực tiếp khác .

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn với ai

Theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ không chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba mà không có sự cho phép của bạn, tuy nhiên, cũng có những trường hợp ngoại lệ.

• Chúng tôi sử dụng các công ty để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi. Các công ty này được coi là bên xử lý dữ liệu. Tất cả các bên xử lý dữ liệu đều bị ràng buộc bởi các biện pháp kiểm soát kỹ thuật và hợp đồng nghiêm ngặt. Họ sẽ không làm bất cứ điều gì với dữ liệu của bạn ngoài việc tuân theo các hướng dẫn bằng văn bản của chúng tôi.
• Có khả năng, mặc dù không chắc chắn, chúng tôi có thể bị buộc phải tiết lộ thông tin của bạn để đáp ứng lệnh của tòa án hoặc lệnh ràng buộc khác.

Chúng tôi lưu trữ thông tin cá nhân của bạn như thế nào

Thông tin của bạn được lưu trữ an toàn bằng một số biện pháp kiểm soát bảo mật bao gồm các biện pháp kỹ thuật, tổ chức và hợp đồng. Chúng tôi luôn xem xét các biện pháp kiểm soát này và thường xuyên thực hiện quét và thử nghiệm để đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát của chúng tôi đang hoạt động.

Thời gian lưu giữ

Thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân sẽ phụ thuộc vào mục đích chúng tôi cần dữ liệu đó. Chúng tôi sẽ lưu giữ các yêu cầu về dịch vụ của mình trong 6 năm

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân liên quan đến bất kỳ hợp đồng nào mà bạn có với chúng tôi trong thời gian tối thiểu là 6 năm sau khi hợp đồng hết hạn.

Chúng tôi lưu giữ nhật ký máy chủ trong tối đa 1 năm.

Quyền bảo vệ dữ liệu của bạn

Bạn có các quyền liên quan đến cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Các quyền đó là:

Quyền truy cập – Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa thông tin cá nhân mà bạn cho là không chính xác. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi hoàn thiện thông tin mà bạn cho là không đầy đủ.

Quyền xóa thông tin – Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định.

Quyền hạn chế xử lý – Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định.

Quyền phản đối việc xử lý – Bạn có quyền phản đối việc xử lý thông tin cá nhân của mình trong một số trường hợp nhất định.

Quyền chuyển dữ liệu – Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chuyển thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi cho một tổ chức khác hoặc cho bạn trong một số trường hợp nhất định.

Bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào để thực hiện quyền của mình. Nếu bạn đưa ra yêu cầu, chúng tôi có một tháng để phản hồi sau khi xác minh danh tính của bạn.

Vui lòng liên hệ privacy@intelexvision.com nếu bạn muốn đưa ra yêu cầu.

Quyền Làm thế nào để khiếu nại

Nếu bạn có bất kỳ mối quan ngại nào về việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn, bạn có thể khiếu nại với chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin liên hệ ở đầu thông báo này. Nếu bạn không hài lòng với phản hồi bạn nhận được, bạn cũng có thể khiếu nại với ICO nếu bạn không hài lòng với cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn.